Những điều doanh nghiệp cần biết về máy in kim

1. Máy in kim là gì?

Máy in kim hay còn được gọi là máy in ma trận chấm (máy in hóa đơn), sử dụng đầu kim để in. Khi đó, các kim in sẽ được chấm qua băng mực in sau đó chấm lên trên bề mặt giấy, để in thông tin cần in.

2. Cấu tạo máy in kim

Máy in kim sử dụng các chân kim tác động lên dải băng mực để in hay còn được gọi là ribbon. Mỗi kim trên đầu in sẽ tạo ra lỗ nhỏ, các đầu kim in sẽ hoạt động dưới sự điều khiển của các đòn bẩy hoặc một nam châm điện.

Đầu in trong máy in kim có khoảng từ 7 – 24 kim được xếp thành nhiều cột. Tùy theo số lượng kim, số cột sẽ được chia khác nhau. Máy in kim nào càng nhiều kim thì có chất lượng in càng cao.

Tốc độ in của máy in kim thường dao động từ 30 – 3500 kí tự mỗi giây. Ngày nay, do không ngừng được cải tiến, máy in kim có thể cho ra khoảng 800 trang / giờ.

3. Nguyên lý hoạt động

Máy in kim hoạt động dựa trên cơ chế sau:

- Khi có lệnh in, các đầu kim tác động một lực đâm xuống băng mực theo hướng yêu cầu, dựa trên nội dung cần in.

- Dưới tác động của đầu kim, mực từ băng được chuyển qua giấy dưới dạng những dấu chấm nhỏ. Các dấu chấm này kết hợp lại với nhau tạo thành ký tự hoàn chỉnh theo nội dung cần in.

Ưu nhược điểm máy in kim

1. Ưu điểm

- Có thể sử dụng với giấy in liên tục (giấy cuộn khổ dài có đục lỗ) và giấy in nhiều liên (giấy carbonless)

- In được trên nhiều chất liệu giấy mỏng / dày khác nhau

- Hiệu suất in cao, ổn định giúp tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn

- Thời gian hoạt động dài, độ bền cao, ít hư hỏng, chi phí bảo dưỡng không cao

Với những ưu điểm nêu trên, máy in kim rất thích hợp dùng để in nhiều liên cùng lúc (gồm 1 liên chính và các liên phụ – bản sao của liên chính). In giấy khổ dài hơn rất tiện lợi cho người dùng khi chỉ cần lắp cuộn giấy vào một lần. Vì sau khi in xong mỗi trang, trang đã in được tự động đẩy lên giúp người dùng có thể xé ra một cách nhanh chóng. Đây là điều mà máy in phun và máy in laser không làm được.

2. Nhược điểm

- Bản in màu bị hạn chế và độ phân giải thấp

- Tạo ra nhiều tiếng ồn khi máy in

- Các đầu in kim dễ bị cong và hỏng 

- Phải điều chỉnh các tờ giấy đơn bằng tay, tốn thời gian và dễ bị kẹt

Chỉ nên sử dụng máy in kim khi quý khách đang cân nhắc về chi phí và yêu cầu không cao về chất lượng in. Hiện nay, máy in kim được sử dụng ở siêu thị, trung tâm mua sắm, bệnh viện, công ty… để in hóa đơn là chủ yếu.

Tiêu chí lựa chọn máy in kim

Để có thể lựa chọn được một máy in kim tốt, Quý khách hàng cần tham khảo một vài tiêu chí LyVyStar gợi ý dưới đây:

1. Tốc độ in của máy

Tốc độ in của máy in kim là một trong những tiêu chí bạn cần lưu. Tốc độ in càng lớn thì thời gian in càng nhanh. Do vậy, bạn nên lựa chọn những sản phẩm có tốc độ khoảng 350 – 450 ký tự / giây.

Các thông số kỹ thuật của máy in kim như số liên in được mỗi lần, khổ giấy in, tốc độ in, font chữ in được,… cần đáp ứng tốt nhu cầu in ấn. Ngoài ra, độ bền của đầu kim và băng mực của máy cũng là yếu tố giúp in được số lượng ký tự nhiều hơn và tiết kiệm chi phí.

2. Độ phân giải

Để hóa đơn in ra được sắc nét nhất có thể, thì độ phân giải của sản phẩm cũng là tiêu chí quan trọng không kém. Bạn nên lựa chọn những sản phẩm có độ phân giải khoảng 360 x 360 DPI.

3. Khả năng kết nối

Trên thị trường hiện nay, các sản phẩm máy in kim đều có khả năng kết nối với điện thoại thông minh. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra xem chúng phù hợp với hệ điều hành nào? Một chiếc máy in tốt là sản phẩm đến từ thương hiệu uy tín và phải đáp ứng tốt các nhu cầu sử dụng.

4. Kích thước của máy

Ngoài các tính năng về công nghệ, tốc độ in, kỹ thuật, kích thước của máy in,…Tùy thuộc vào không gian làm việc của mỗi văn phòng và vị trí đặt máy in, mà chúng ta cần cân nhắc kích thước sao cho phù hợp nhất. Vì vậy, hãy đo đạc chính xác không gian mà bạn định đặt máy in rồi sau đó tham khảo kích thước từ nhà sản xuất để có được đánh giá chuẩn xác nhất.

5. Giá thành của máy 

Quý Doanh nghiệp cần cân nhắc ngân sách hiện có với giá thành của máy in kim phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Vì giá thành máy in kim hiện nay có khoảng dao động rất lớn. Có loại chỉ vài triệu đồng, nhưng cũng có loại giá lại lên tới hàng chục đến hàng trăm triệu đồng. Cho nên, doanh nghiệp cần xem xét kỹ chức năng cần thiết và thông số kỹ thuật để chọn được sản phẩm có mức giá hợp lý nhất.

Lưu ý khi sử dụng máy in kim

Khi sử dụng máy, Quý khách hàng cần tuân thủ theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để cài đặt, lắp ráp và thực hiện các lệnh in một cách chính xác. Bên cạnh đó, Quý khách cũng nên lưu ý thêm một vài điểm sau để giúp máy in hóa đơn (máy in kim) vận hành bền hơn và kéo dài tuổi thọ:

- Không sử dụng giấy bị nhàu, ẩm, giữ giấy luôn phẳng để giúp máy tránh được tình trạng bị kẹt giấy.

- Không nên in quá nhiều, in liên tục để tránh trường hợp máy bị nóng, quá tải.

- Cần thay mới ngay khi băng mực hết mực để không làm ảnh hưởng tới đầu kim in. Tốt nhất nên sử dụng ribbon chính hãng để đảm bảo bản in được sắc nét và không làm hỏng đầu kim in, mainboard… của thiết bị.

- Đặt máy in bằng phẳng, ở nơi khô thoáng, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, các nguồn nhiệt / ẩm lớn,… và đảm bảo hệ thống dây cáp, dây điện được gọn gàng và kết nối an toàn.

Mong rằng thông qua bài chia sẻ này, quý khách hàng sẽ chọn được máy in kim phù hợp với doanh nghiệp / văn phòng. Nếu bạn đang cần tìm máy in kim, thiết bị văn phòng chất lượng, chính hãng, giá cả hợp lý thì hãy liên hệ ngay với Máy in - Mực in LyVyStar!

- Hotline: 0934 486 456 Mr Lâm

- Zalo: 0934 486 456 Máy in - Mực in LyVyStar

- Fanpage: https://bit.ly/3k9oypv

- YouTube: https://bit.ly/381KFIU

Tin liên quan:

- Tham khảo các mẫu máy in màu Epson và Canon đang thanh lý

- Các lỗi thường gặp của máy in màu Canon - Epson

- Địa chỉ nạp mực máy in màu Canon - Epson

- Máy in màu Canon - Epson mới chính hãng