Những nguyên nhân và cách khắc phục máy in không in được

1. Máy in chưa kết nối với nguồn điện

- Nguyên nhân: Máy in không hoạt động được là do máy in chưa bật hay chưa được kết nối với nguồn điện, máy in sẽ không in được.

- Khắc phục: Dù đây là lỗi nhỏ nhưng khá phổ biến nên bạn cần kiểm tra nguồn điện, phích cắm xem đã cắm điện chưa hay dây có bị lỏng không. Đồng thời, bạn cũng cần kiểm tra máy bật chưa và các thiết bị khác như bộ định tuyến, nguồn dự phòng, thiết bị chống tăng áp,... đã được kết nối với nguồn điện chưa.

2. Kết nối qua mạng không ổn định

- Nguyên nhân: Máy in khi không in được cũng bị ảnh hưởng do không mạng hoặc do mạng bị chập chờn, không ổn định gây cản trở đến hoạt động của máy in. Máy in có dây hoặc máy in không dây đều dựa vào mạng tư nhân bao gồm một vài thành phần khác nhau: máy in, máy tính, thiết bị định tuyến, điểm truy cập không dây, modem để kết nối với Internet. Khi một trong những thiết bị này bị treo thì sẽ ảnh hưởng đến các thiết bị khác. 

- Khắc phục: 

• Khỏi động lại: Hãy thử khởi động lại tất cả các thiết bị, khởi động lại máy in nhưng không được cài đặt thiết bị về thiết lập mặc định sau đó hãy khởi động thử lại máy in.
• Kiểm tra kết nối mạng với máy in: Mạng máy in chập chờn là vấn đề thường xuyên xảy ra do đó nếu bạn không in được thì bạn nên kiểm tra kết nối mạng bằng cách thử in trang test sheet trực tiếp từ máy in. Với máy in qua mạng, thông thường sẽ có các thông tin về cách máy in được kết nối với mạng bao gồm địa chỉ IP, URL để truy cập vào trang quản trị, loại kết nối mạng và các thông tin bổ sung khác. Nếu vẫn không thể kết nối máy in với mạng của mình, bạn có thể thử tắt máy in, ngắt kết nối khỏi mạng và sau đó cài đặt lại máy in theo các hướng dẫn ban đầu trong sách hướng dẫn sử dụng.

3. Chưa cập nhật phần mềm

- Nguyên nhân: Máy in không hoạt động có thể xuất phát từ việc bạn chưa cập nhật phần mềm hoặc lỗi Driver, tuy đây là trường hợp ít khi xảy ra nhưng cũng là nguyên nhân làm máy in không được. Thực chất, các phần mềm máy in được cập nhật để tối ưu hóa khả năng hoạt động, giúp máy hoạt động mượt hơn.

- Khắc phục: Vì vậy, bạn nên kiểm tra và cập nhật phần mềm định kỳ, hãy kiểm tra lại các cài đặt để kịp thời xử lý và đảm bảo hiệu năng sử dụng thiết bị, giúp máy in hoạt động hiệu quả nhất.

4. Lỗi mực in

- Nguyên nhân: Hộp mực in là một thành phần vô cùng quan trọng của máy in để tạo nên càng dòng chữ văn bản hay hình ảnh. Tuy nhiên, các vấn đề về mực in thường thường xuyên xảy ra làm máy in không in được. Nguyên nhân chính thường do đầu in bẩn, cách vệ sinh đầu in chưa đúng, hộp mực in có vấn đề về chất lượng. 

- Khắc phục: Đối với máy in phun, đầu in cần phải được làm sạch. Đối với máy in laser, nguyên nhân có thể do mực in ở mức thấp, cho biết đã đến lúc bạn phải thay mực.

5. Hết giấy in

- Nguyên nhân: Tương tự như mực in, giấy in cũng là thành phần quan trọng đối với máy in. Nguyên nhân thường gặp khi bạn in không được là do hết giấy hoặc giấy bị hư hỏng, ẩm ướt hoặc giấy in có chất lượng kém.

- Khắc phục: Cần kiểm tra xem giấy có còn không cũng như kiểm tra chất lượng giấy in có còn nguyên vẹn, đúng kích thước và phù hợp với máy in hay không. Việc lựa chọn loại giấy in chất lượng, tiết kiệm chi phí cũng là điều cần thiết để quá trình in ấn của bạn diễn ra trôi chảy hơn. Mỗi loại giấy in đều có đặc điểm riêng biệt nên bạn cần biết cách phân biệt các loại giấy in để lựa chọn sao cho phù hợp nhất.

6. Gửi tập tin quá lớn

- Nguyên nhân: Trên thực tế, tốc độ đọc của máy in khá chậm nên nếu bạn gửi File lên đến hàng chục MB, máy in sẽ không xử lý kịp vì chúng cần thời gian để đọc và giải quyết. Hoặc nếu nhiều người gửi lệnh in một lúc, tình trạng máy in bị lỗi rất dễ xảy ra.

- Khắc phục: Khi gặp phải trường hợp này, bạn hãy chú ý hạn chế việc sử dụng máy để in các File có dung lượng quá lớn, tránh dẫn đến tình trạng đơ máy. Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa hết lệnh in rồi in lại. 

7. Lỗi phần cứng của máy in

- Nguyên nhân: Nếu máy in đã cũ sử dụng lâu năm, thì các linh kiện bắt đầu xuống cấp, hao mòn dẫn đến hư hỏng. Các linh kiện phần cứng thường hư hỏng làm cho máy in không in được như hư hỏng fomater, hư hộp quang, chuột cắn dây...

- Khắc phục: Trường hợp này bạn cần tháo máy in ra để kiểm tra xem các sợi dây điện, dây cáp trong máy có bị đứt hay không, kiểm tra các jack kết nối có được cố định hay không. Nếu trường hợp vẫn bình thường bạn thử thay thế các linh kiện phần cứng như formater, hộp quang... để check lỗi chính xác nhất (khuyến cáo nên gọi kỹ thuật viên có tay nghề tránh phát sinh hư hỏng ngoài ý muốn)

8. Máy in bị kẹt giấy

- Nguyên nhân: Trong quá trình in ấn đôi lúc máy in sẽ mắc phải tình trạng kẹt giấy có thể do giấy bị cong vênh, giấy ẩm, giấy bị rách... hoặc do linh kiện trong máy in gặp sự cố cũng gây tình trạng kẹt giấy bên trong máy in.

- Khắc phục: Nếu máy in bị kẹt giấy bên trong cũng làm cho máy in không in được. Thông thường khi bị kẹt giấy máy in sẽ báo lỗi papper jam, paper jam inside. Bạn hãy lấy giấy in ra và khởi động lại máy in. In thử xem sao nhé. Nếu bạn chưa biết cách lấy giấy in bị kẹt ra khỏi máy in.

Qua bài chia sẻ trên hy vọng bạn đọc sẽ xem và ghi nhớ chúng, qua đó có thể biết thêm được nhiều phương pháp sửa lỗi máy in chứ không riêng gì việc máy in nhận lệnh nhưng không in cả khi tiến hành in qua mạng LAN các bạn nhé. Nếu bạn cần tư vấn về máy in cũ - máy in mới chính hãng, mực in chính hãng Epson, Canon, HP, Brother... nạp mực máy in, sửa chữa máy in tại Quy Nhơn - Bình Định, TPHCM, Phú Yên, Quảng Ngãi, Đồng Nai... đừng ngần ngại liên hệ LyVyStar nhé! 

- Hotline: 0934 486 456 Mr Lâm

- Zalo: 0934 486 456 Máy in - Mực in LyVyStar

- Fanpage: https://bit.ly/3k9oypv

- YouTube: https://bit.ly/381KFIU

* Tham khảo: các dòng máy in cũ tốt nhất hiện nay