Những lưu ý để máy in của bạn hoạt động tốt hơn

1. Bố trí máy in ở vị trí phù hợp

Vị trí không chỉ quan trọng với bất động sản mà còn quan trọng với bất cứ thứ gì. Hãy suy nghĩ về những người sẽ tận dụng tối đa máy in văn phòng của bạn. Ví dụ, nếu bạn không có số lượng máy in phù hợp với yêu cầu (số lượng nhân viên sử dụng máy) của văn phòng của mình, thì vị trí đặt máy in sao cho thuận tiện nhất trong quá trình sử dụng của toàn thể nhân viên là vấn đề bạn cần cân nhắc hàng đầu.

Ngoài ra, để máy in được hoạt động tốt và bền bỉ bạn cần lựa chọn 1 vị trí đặt máy in với tiêu chí khô ráo, bằng phẳng, không có côn trùng...

2. Cài đặt máy in ở chế độ mặc định

Không có gì giết thời gian thường xuyên hơn nhu cầu lập trình lại cài đặt máy in hoặc máy tính của bạn mỗi khi bạn muốn sử dụng nó. Khi bạn thiết lập máy in máy văn phòng, hãy xem xét những nhiệm vụ bạn sẽ sử dụng nó thường xuyên. Ví dụ: nếu bạn định quét email, bạn nên thiết lập các địa chỉ email chính để nhân viên của bạn không phải nhập nó mỗi lần.

Nếu bạn đang cố gắng cắt giảm chi phí in ấn, hãy lập trình máy in của bạn mặc định thành in hai mặt trong khi chỉ in trắng đen thay vì in màu. Để tăng năng suất, yêu cầu mỗi máy trạm của nhân viên đặt máy in phù hợp làm mặc định, vì vậy họ không phải ghi đè thủ công mỗi lần họ chọn in tài liệu.

Hãy nhớ rằng không đủ để chọn mặc định trong giai đoạn thiết lập ban đầu. Nếu bạn nhận thấy rằng nhân viên của bạn đã bắt đầu sử dụng một chức năng mới một cách thường xuyên, bạn cũng nên thay đổi mặc định của mình để phù hợp với những chức năng đó. Ví dụ: bạn có thể liên tục thêm địa chỉ email cho những người thường xuyên quét tài liệu.

3. Sử dụng mực in chất lượng tốt

Một số doanh nghiệp cố gắng cắt giảm chi phí bằng cách mua hộp mực máy in rẻ tiền, chất lượng kém. Thật không may, điều này gây ra hai vấn đề. Vấn đề rõ ràng nhất là giảm chất lượng in. Hình ảnh và văn bản có thể có các cạnh mờ và bạn có thể thấy bị nhòe trong các tình huống nhất định. Vấn đề thứ hai là mực giá rẻ không tồn tại lâu như mực chất lượng. Không chỉ bạn sẽ mua thêm hộp mực, máy in của bạn cũng sẽ có nhiều thời gian chết hơn vì những hộp mực đó cần phải được thay thế.

Hộp mực chất lượng từ nhà cung cấp dịch vụ in uy tín sẽ đảm bảo bạn có được những tài liệu sắc nét, chuyên nghiệp mỗi khi bạn sử dụng máy in laser tất cả trong một. Chúng cũng sẽ giảm thiểu thời gian chết và tăng hiệu quả chi phí.

- Tham khảo các mẫu máy in màu Epson và Canon đang thanh lý

4. Sử dụng máy in trong khoảng đề xuất của hãng

Khi bạn mua một máy in văn phòng, bạn hy vọng nó sẽ làm được nhiều hơn là in giấy. Tuy nhiên, ngoài việc quét tài liệu, hầu hết mọi người đều không nhận ra mức độ của các khả năng của máy in. Dành thời gian để làm quen với mọi thứ mà máy in của bạn có thể làm. Một số máy có thể sắp xếp và chủ yếu, giúp tiết kiệm thời gian hành chính. Những máy khác có một tính năng in an toàn ngăn chặn nhân viên vi phạm chính sách bảo mật. Nhiều công ty thấy có lợi khi chỉ định một nhà điều hành chính cho mỗi máy in, để đảm bảo sử dụng hiệu quả và là một tài nguyên cho các nhân viên khác.

Lưu ý những tính năng nào làm cho nhân viên của bạn làm việc hiệu quả và lưu ý những tính năng nào bị bỏ qua. Điều này sẽ giúp bạn xác định chức năng nào mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu để vận hành và do đó, chức năng nào bạn cần trong máy in của mình. Có được đúng thiết bị cho công việc của mình thôi chưa đủ, bạn còn phải hiểu cách thức chúng hoạt động ra sao. Nếu bạn dành thời gian để tìm hiểu máy in của mình, nó có thể mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của bạn.

5. Sử dụng giấy in đạt tiêu chuẩn

Ngoài ra, giấy in cũng là một tiêu chí để giúp máy in của bạn hoạt động được trơn tru, bền bỉ cũng như cho ra chất lượng bản in đẹp nhất. Ví dụ: bạn đang sử dụng máy in 2 mặt tự động, loại giấy in thường được nơi bán máy đề xuất là định lượng 70gms trở lên nhưng bạn lại sử dụng giấy in có định lượng 60gms, 65gms... sẽ gây tình trạng kẹt giấy liên tục, gây ảnh hưởng đến linh kiện và hoạt động của máy.

Chưa kể đến việc bạn sử dụng giấy in kém chất lượng (giấy in kém chất lượng thường sẽ có sơ giấy, bụi giấy...) sẽ gây ảnh hưởng đến Drum, cụm sấy đối với máy in trắng đen, gây hại cho đầu phun đối với máy in phun màu...

Trên đây là những chia sẻ từ Máy in - Mực in LyVyStar về những mẹo nhỏ giúp máy in của bạn có thể hoạt động trơn tru và bền bỉ nhất. Hy vọng với thông tin trên sẽ giúp mọi người đưa ra cách sử dụng máy in đúng cách nhằm mang đến hiệu quả tốt nhất.

- Hotline: 0934 486 456 Mr Lâm

- Zalo: 0934 486 456 Máy in - Mực in LyVyStar

- Fanpage: https://bit.ly/3k9oypv

- YouTube: https://bit.ly/381KFIU

Tin liên quan:

- Tham khảo các mẫu máy in màu Epson và Canon đang thanh lý

- Các lỗi thường gặp của máy in màu Canon - Epson

- Địa chỉ nạp mực máy in màu Canon - Epson

- Máy in màu Canon - Epson mới chính hãng