Năm học mới sắp bắt đầu, nhưng đại dịch Covid vẫn đang bùng phát và diễn biến phức tạp, học sinh - sinh viên không thể nào đến trường học như thường lệ để đảm bảo sức khỏe. Hình thức học online được áp dụng để khắc phục điều này, các ứng dụng học trực tuyến, hỗ trợ kết nối video call giữa giáo viên và học sinh trở nên cần thiết và cực kỳ hữu ích. Bài viết hôm nay, LyVyStar xin gửi đến các bạn Cách cài đặt và sử dụng Google Meet để học trực tuyến tại nhà.

Google Meet là gì?

Google meet là hệ thống học/họp trực tuyến qua mạng trên nền Web được tích hợp trong bộ G-suite của Google. Thầy cô hoàn toàn có thể sử dụng Google meet để tổ chức các buổi học/họp trực tuyến với số lượng người tham gia đồng thời lên đến 250 người/room 

Cách cài đặt Google Meet

Cách cài đặt Google Meet trên máy tính

Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào trang cài đặt Google Meet trên Chrome Extension tại đây.

Bước 2: Bạn chọn Thêm vào Chrome để  cài đặt Google Meet trên Chrome Extension

Bước 3: Mở tiện ích ở góc bên phải màn hình Google Chrome và sử dụng.

Sử dụng trực tiếp trên trang Google Meet

Bước 1: Truy cập vào trang Google Meet tại đây

Bước 2: Chọn Cuộc họp mới (New Meeting) để tạo một cuộc họp mới.

Bước 3: Nhập mã cuộc họp để truy cập vào một cuộc họp có sẵn.

Cách cài đặt Google Meet trên điện thoại

Dành cho Android

- Bước 1: Truy cập trang tải Google Meet trên Play Store

- Bước 2: Bạn tiến hành tải và cài đặt Google Meet.

Dành cho iOS

- Bước 1: Truy cập trang tải Google Meet trên Apple Store

- Bước 2: Tải và cài đặt Google Meet.

Cách sử dụng Google Meet

Các bước sử dụng Google Meet rất đơn giản các bạn có thể thực hiện cả trên máy tính và điện thoại. Dưới đây và cách sử dụng và các lỗi thường dùng, các bạn cùng tham khảo nhé:

Truy cập meet.google.com

Nhấp vào “Join or start a meeting”, click “continue” để bắt đầu một cuộc gọi mới. (Bạn cũng có thể thêm các cuộc gọi Google Meet vào trong Google Lịch. Trong “Add conferencing” chọn Google Meet).

* Lưu ý: Bạn chỉ cần nhấp vào “continue” để bắt đầu cuộc gọi. Nhưng nếu bạn đặt cho cuộc gọi một cái tên thì học sinh sẽ không thể tham gia lại khi đã thoát ra.

Bắt đầu cuộc họp/buổi học

Trước khi tham gia, bạn có thể:

- Lấy liên kết chia sẻ với sinh viên.

- Lấy số điện thoại và họ có thể gọi để tham gia bằng cách chỉ gọi audio.

- Khi đã sẵn sàng bắt đầu cuộc gọi, nhấp “join now”.

Tham gia vào cuộc gọi của bạn

Khi đang ở trong lớp học online, bạn có rất nhiều lựa chọn:

- Người tham gia: Xem ai đang trong cuộc gọi của bạn và thực hiện hành động.

- Box chat: Gửi tin nhắn cho nhau.

- Chia sẻ màn hình (Present now): Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình để hiển thị cho người tham gia thấy những thứ trên màn hình của mình.

- Ghi lại cuộc gọi (Record meeting): Nếu muốn ghi âm cuộc gọi để xem sau. Lưu ý: Đây là tính năng G Suite Enterprise. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản trường học và không thấy tùy chọn này thì hãy yêu cầu quản trị viên Google bật nó lên).

- Thay đổi bố cục (Change Layout): Sắp xếp cách bạn nhìn thấy mọi người trong cuộc gọi.

• Sidebar cho thấy một người lớn hơn và những người khác nhỏ học dọc theo bên.
• Spotlight cho phép bạn chọn một người để mọi người nhìn thấy toàn màn hình.
• Tiled cho phép bạn nhìn thấy nhiều người có cùng kích thước trên màn hình.

- Toàn màn hình (Full screen): Trò chuyện video toàn màn hình trên thiết bị.

- Bật ghi chú (Turn on captions): Bật caption trực tiếp, phiên âm cuộc hội thoại thành text trong thời gian thực.

- Cài đặt (Settings): Chọn máy ảnh, micro nào bạn sẽ sử dụng, độ phân giải. Gợi ý: Nếu có kết nối Internet chậm, hãy thay đổi độ phân giải gửi và nhận trong tab video thành mức chuẩn 360p.

- Sử dụng điện thoại cho phần audio (Use a phone for audio): Giáo viên và học sinh sử dụng điện thoại để nghe cuộc gọi thay vì nghe qua mạng. Dùng Google Meet call hoặc hiển thị số điện thoại để bạn gọi.

- Bật tắt video.

- Tắt và rời khỏi cuộc gọi.

- Tắt tiếng micro của bạn.

- Chi tiết cuộc họp: Hiển thị tất cả thông tin bạn cần để cung cấp cho ai đó tham gia cuộc gọi. Nếu đã tạo cuộc gọi qua Google Lịch và thêm đính kèm, chúng cũng sẽ hiển thị ở đây.

- Menu: Hiển thị danh sách lựa chọn từ 4-9 đã nêu ở trên

Thực hiện hành động với những người tham gia

- Ghim 1 người tham gia để mọi người chỉ nhìn thấy người đó (Nếu không dùng tính năng này, Google Meet sẽ hiển thị bất cứ ai đang nói chuyện).

- Tắt tiếng 1 người tham gia. Chỉ giáo viên (người tạo cuộc họp) mới có thể tắt tiếng người khác).

- Xóa một người tham gia. (Chỉ host mới có thể xóa người khác).

 

Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách cài đặt và sử dụng Google Meet cho thầy cô trong quá trình sử dụng Google Meet để tổ chức lớp học hoặc cuộc họp online. LyVyStar chúc thầy cô và các bạn học sinh có những trải nghiệm thú vị cùng Google Meet